东群洗衣软件是一款电脑洗衣店管理软件,该工具针对洗衣店门店管理开发,可以很好的对衣物、会员等信息进行管理,还能对会员卡、折扣信息进行管理。
软件介绍东群洗衣管理软件官方版是款专业针对洗衣店设计的洗衣管理软件,东群洗衣管理软件官方版设计简单化、专业化。东群洗衣管理软件最新版还支持办理会员卡功能,会员卡可以直接进行刷卡消费,并且可以设置会员优惠非常的实用!
软件功能衣物管理
1、可根据洗衣店需求设置收衣流程;单件收衣流程只需五秒,详细记录衣物信息。
2、可对单件衣物设定取衣时间;可对单件衣物保值,避免洗衣纠纷。
3、可根据衣物类型、客户类型设置区域,可复挂(同票单衣物可挂在同一挂点方便取衣节省时间提高输送线利用率,延长使用寿命)。
4、可现金付款、优惠卡付款、储蓄值付款、洗衣卷付款、银联卡付款,结帐方式灵活多样,简单快捷。
5、票单丢失可补打,挂失票单可添加说明,避免他人冒领;上挂衣物可添加说明,取衣时提醒员工。
6.可查询店内各种流程中的衣物;输入衣物号,可查询出此衣物的当前状态。
7、可按照衣物大类、衣物名称、服务项目、洗衣状态查询出各种情况下的衣物。
会员管理
1、可快速笼回资金,稳定客户,减小投资压力。
2、可发行储值卡、优惠卡、信用卡,根据客户不同,发行不同类别,连锁一卡通,满足顾客各种需求,扩大品牌效应。
3、会员办卡可加密、丢失可补卡(补卡保持原消费记录)、旧卡回收再利用;可设定会员卡使用期限,设置卡类折扣、赠款、积分等。
4、可统计会员总数、储值总额、赠款总额、消费总额、卡内余额、赠款余额 。
5、可查询会员基本信息、蓄卡信息、当前衣物、消费详单、退款记录、还款记录、礼品查询、其他消费 。
6、可查询会员生日、会员余额、会员期限、新增会员情况、会员未消费天数、卡内金额统计、会员消费排名。
7、会员其他消费,可根据需要为会员提供更多服务项目。
业务管理
1、可统计出操作员的办卡信息、收衣信息、送洗信息、挂衣信息、取衣信息、退款信息。
2、可查询所有顾客信息(消费金额,衣物信息,收取衣物日期记录等)。
3、可查询耗材、工具的领取和归还信息。
4、业务分析以数据和图表形式统计出每月投资额、消费额、营业额、生产成本、总支出、纯利润、耗材信息、工具信息、设备信息等,并与其 他月份比较,全面掌握店面动向,发现优势弥补不足。
财务管理
1、职员结账:可查询票单总数、衣物件数、合计金额、营业明细、现金总额等本次结账的总账目。
2、账目查询: 可查询现金消费、洗衣券消费、优惠卡消费、储值卡消费、信用卡消费、外店卡消费、赠款消费、其他消费、票单信息、未付票单、后付票单、退款票单、办卡明细、蓄卡明细、补卡明细、还款明细、其他收入、退卡明细、优惠价消费。
3、支出账目:可查询日常支出、衣物赔偿总额、工资总额、耗材购买、工具购买、设备购买、设备维护、固定资产、固资维护的详细记录。
4、生产成本: 可查询当月耗材、当月衣物赔偿、当月工资、耗材损耗、工具损失、设备损失、设备折费、资产维护、资产折费的详细记录。
5、总账目:可查询投资总额、营业总额、提走金额、现有资产、帐户金额等项目的详细记录 。
软件特色1、无需培训 收衣采用衣物图片更形象、更直观。界面简洁清晰,软件全程引导式操作。随用随会(对电脑不懂者也可独立操作),免去操作员更换带来的不便。
2、数秒收衣 数字操作加快收衣速度,减少顾客等待时间,操作流程可根据您的需要设置;收衣取衣可同时进行,使工作效率更大化。
3、您的管理专家 营业额、出利润、生产成本、账户金额、投资金额清晰可见,及时提供财务实时数据。更快更透明的了解财务状况。动态掌握资金运作情况。洞悉企业的运营模式。诊断差异。及时让您做出准确的财务预算。实现效益的持续增长。
4、输送线自动控制
5、数据四重备份 本机备份:软件将在C、D、E盘生成形式不同的洗衣备份文件,保障数据安全。移动备份:在软件关闭的时插入移动设备U盘,系统将自动把数据备份里面,当设备损坏电脑丢失,避免数据损失,在最短时间内恢复营业。
6、短信提醒 取衣提醒、生日提醒、促销等等各种短信自由编辑发送,让客户跟踪变得更容易。
7、快速搜索 一个搜索框解决您发卡、充值、取衣等多个问题,让您的管理更轻松,让您的查询更快捷,让您的操作更简单。
常见问题1.怎么查询今天的营业状况?
打开“店内管理” →“职员结帐”可查询本次结账店内的财务账目。结帐后,数据全部归零,重新开始录入营业账目。
2.怎么查询以前的结帐情况呢?
打开“店内管理”→“结帐查询”,可根据日期、收银员、店内所有账目来查询。
3.怎么查询某时间段(一月、一年)店内的赢利状况?
打开“店内管理”→“店内总账”→“总账”
4.查询某时间段的店内详细情况
打开“店内管理”→“帐目查询”可查询当前店内的票单信息、会员信息和付款信息。
5.怎么查询一个员工的业绩呢?
打开“店内管理”→“员工统计”
6.怎么查询某时间段店内所有的消费情况?
打开“店内管理”→“消费查询”,选择时间段后直接点查询可查询所有的消费情况,如输入条件可查询某人的消费情况。
7.怎么查询每月的账单和已出的账单?
店内管理-》账单-》月账单,可以查看当月的总体信息,和已出账单的总体信息,账单每月自动生成。
8.怎么查询每年的账单和已出的账单?
店内管理-》账单-》年账单,可以查看当年的总体信息,和已出账单的总体信息,账单每年自动生成。
9.怎么查询退款的记录?
衣物管理-》退款查询,可以查询时间段的退款信息。
10.怎么查询返洗的记录?
衣物管理-》返洗查询,可以查询时间段的返洗信息。
11.怎么进行可疑卡查询?
店内管理-》可疑卡查询,可以查询收衣时使用电话,而结账时使用卡结账,员工可能通过此方法(自己办卡给其他现金顾客付款),收取额外的费用。
12.会员的衣物洗好了、卡里面没有钱了、优惠卡的期限到了、或者今天是会员的生日,怎么通过短信给会员联系呢?
店内管理-》短信发送,可以在这里统计处会员卡内金额不足的会员,然后发送短信告知他们。当然,您也可以在这里统计到有可下挂衣物的会员,快要过生日的会员,服务期限快到的会员,提取他们的电话号码,给他们发短信提示他们,或者问候他们。
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