世纪科怡档案管理软件是一款文档管理类系统,能为用户提供档案管理功能,让你能够完整管理好档案,然后整理其中的资料。你能将自己的文档存入到这款系统中,然后利用检索自己需要的,还能够进行鉴定档案是否为真,保管文档不被丢失。
软件功能世纪科怡档案管理系统是世纪科怡公司在总结以前科怡2.X和3.0经验的基础上,继科怡简易版之后推出的又一套综合性的档案管理软件。
为契合大型企业级档案管理的特点,本系统从档案工作的实际需要出发,以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则, 在使用上,系统处处以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能键统一,每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。
软件特色在灵活性和可扩展性上,您不仅可以个性化地设计操作界面,动态调整实体分类和档号格式,还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。 在数据管理上,为确保运行数据的安全,不仅可以轻松实现数据的备份与恢复,还可通过导入导出功能,不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。而且在数据的转移接收功能上,系统采用一键式完成,接收方式灵活多样,可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成,轻松实现数据的上报和接收。
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