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易特仓库管理贸易版 免费软件软件介绍下载地址

易特仓库管理贸易版是一款为贸易类企业打造的仓库管理系统,有着丰富的功能帮助用户对货物进行管理。在软件中用户可方便的对货物信息进行录入,并快速的进行物品的入库、出库、销售信息的记录,软件还能够对库存进行清点,方便用户查看剩余的货物,还支持查询功能,用户可快速的根据需求查找所需的数据。软件有着简便的操作界面,用户可快速的上手软件的使用。

软件功能

进货管理:进行货品采购入库,采购退货,进货单据和退货单据查询,供货商往来帐务。

销售管理:销售出货,客户退货,销售单据和客户退货查询,客户往来帐务。

库存管理:包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢,强大的库存盘点功能。

统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映,月结年结收发存报表。

基本设置:商品信息,供货商,客户,商品分类,仓库等基本参数的设置。

系统设置:可以灵活设置系统小数位数,可选0-6位,让帐务更精确,可对以往数据进行选择性的清除,以便系统初始化。

数据备份:可随时对系统数据库进行安全备份,以防数据丢失。

软件特色

1、适用于所有行政单位物资管理(学校、财政、公安、消防等)、小到商店/细到工程队/大到集团企业仓库管理(同类产品适应面有限)。

2、独有的项目管理、动态库存统计、动态盘点。

3、严格的系统控制,入库管理,出库管理,库存调拨,随时盘点,让您工作更轻松。

4、产品采用性能卓越的Microsoft Access数据库,特别是数据量稍大时,查询及统计速度完全是其他同类产品的小型数据库(DBF、DB等)所无法能比拟。

5、免费版只适用于单机操作,功能无限,免费使用和升级(同行的只提试用或功能限制)。

6、系统数据平滑升级过渡到MS SQL商业版。

仓库设置方法

仓库的作用:

系统中出入库单据上需要使用的仓库名称。

操作方法:

打开【基本信息】-【仓库设置】打开后如下图,点击【新增】,输入仓库编号和名称后保存。

栏位说明

仓库编号:仓库编号要唯一,整个系统中不能重复,添加后不能修改编号。

仓库名称:在系统中显示的仓库名字。

停用:如果以后不使用该仓库了可以停用。

默认:勾选默认之后,开单时自动优先选上该仓库在单据上。

其它栏位选填。

产品资料设置方法

产品资料的作用:

系统中所有出入库单据都必须先添加产品资料才能录入单据。

操作方法:

打开【基本信息】-【产品资料】打开后如下图,点击【新增】,输入产品信息后保存。

栏位说明

产品编号:产品编号必须要唯一不可重复,可用系统自动编号,也可以手动输入编号。(【系统管理】-【系统设置】启用产品自动号取消就可以手动编号。)

产品名称:产品的通用名称。

基本单位:产品最小计价单位(瓶、个、箱、支)根据需要设置。

辅助单位:和基本单位做转换的一个辅助单位,以烟为例,基本单位为包,则辅助单位为条,相对应的辅助数量则为10,出入库单据上可进行双单位的自动换算。

预设进价:产品的进货单价格。

最高进价:用于限制采购单价是否允许超出最高进价采购。

最低售价:限制在出库时是否允许低于最低价格出库。

库存上下限:预警提示库存数量报警。

预设售价1、2、3、4:一个产品可以设置4种不同的销售单价,对应客户资料上的价格等级。

单品提成:每销售一个产品给业务员提成金额。

单品积分:每销售一个产品给客户的积分。

排序码:产品资料在系统中的排列顺序。

备注:产品属性备用栏位。

仓库:新增产品资料默认保存的仓库。

期初库存:在使用软件之前仓库中的库存数量,可直接输入期初数量,成本单价。

其它栏位为选填项。

客户资料功能说明

客户资料的作用:

销售出库单需要调用客户资料,即为顾客。

操作方法:

打开【基本信息】-【客户资料】打开后如下图,点击【新增】,输入客户名称后保存。

栏位说明:

客户名称:整个系统中客户名称必须唯一,为填项不可为空。

公司名称:输入客户的企业名称,为选填项,没有此项信息可以不填 。

客户类别:对客户资料进分类的作用。

折扣等级:可以对每一个客户设置好折扣率,销售出库时自动根据该客户资料上设置好的折扣打折,如果不需要打折设置1折,折率为1.0

价格等级:设置每一个客户对应不同的销售价,在销售时自动调取商品资料上面的预设售价。

停用:在客户资料不需要使用的时候设置停用,出库时就不在显示该客户资料。

配置:打开配置菜单可以对本窗口上显示的栏位名称自定义,或取消不需要的栏位显示。

采购订单功能使用方法

采购订单的作用:

向供应商下采购定单,付定金等可以用本单据,可以管理采购在途中货物完成进度。

操作方法:

打开顶上菜单 【入库管理】-【采购订单】打开后如下图。

栏位说明:

供应商:基本信息中添加的供应商资料,即本次向谁采购货物,点击供应商后面的按钮可选择。

仓库:本次订货的仓库。

自定义单号:供自己手动输入手工单号记录,如不使用可以为空。

单据编号:系统自动根据电脑时间生成不可修改。

开票类型:可以备注本单是开什么发票等,下拉数据可以从【基本信息】-【综合信息设置】中进行设置。

付款帐户:本单底部预付定金的金额选择从哪个银行帐户上扣除。

交易类型:根据供应商资料上设置的交易类型自动调出,为现结时则自动在预付定金处填上本单金额,可手动修改。

应付:本张进货单总货款金额。

预付定金:本次实际付款金额。

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