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MicrosoftOfficeAccess是一款电脑数据库管理软件，该工具是微软出品的专业数据库工具，具备了数据处理、统计分析的能力，自1992年面世以来在多个行业使用着。应用介绍MicrosoftAc

Microsoft Office Access是一款电脑数据库管理软件，该工具是微软出品的专业数据库工具，具备了数据处理、统计分析的能力，自1992年面世以来在多个行业使用着。

应用介绍

Microsoft Access 2020官方版是一款高效专业且实用的数据库工具，Microsoft Access 2020官方版是自微软office软件中分出来的一个组件工具，Microsoft Access 2020最新版功能强劲，内置了强大的数据处理、统计分析能力，能利用access的查询功能，帮助用户来轻松进行各类汇总、平均等统计。

软件功能

软件开发对象主要是Microsoft JET数据库和Microsoft SQLServer数据库。由于在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的数据库引擎是随Access一起安装和发布的，JET数据库与Access就有了天生的血缘关系，并且Access对JET数据库做了很多地扩充，如，在Access的环境中，可以在查询中使用自己编写的VBA函数，Access的窗体、报表、宏和模块是作为一种特殊数据存储在JET数据库文件(.mdb)中，只有在Access环境中才能使用这些对象。随着，Microsoft Windows操作系统版本的不断升级和改良，在Windows XP以后版本中，Microsoft将JET数据库引擎集成在Windwos操作系统中作为系统组件的一部分一起发布(主要原因是Windows中还有很多组件需要使用JET引擎，活动目录等)。从此JET数据库引擎从Access中分离出来，而Access也就成为了一个专门的数据库应用开发工具。

由于JET数据库引擎的分离，很多应用程序采用了JET数据库作为其应用的数据库，JET数据库符合关系数据库理论，有着完整的数据定义、数据处理、数据安全管理体系。在Microsoft Windows操作系统中，随着Microsoft在ActiveX技术上的发展，Windows中不断升级换代的数据访问组件，这些组件包括ODBC、OLEDB、DAO、ADO、ADO，JET数据库引擎和这些组件一起已组成了免费的数据库管理系统。

软件特色

完美桌面数据库

Access 不仅是一种创建桌面数据库的方式。它还是一种易于使用的工具，可用于创建帮助你运营企业的应用程序。Access 数据可存储在各种云数据库中，因此它变得前所未有的安全，并且你可以与同事共享你的 Access 应用程序。

创建数据库模板快速执行

通过创建自定义应用轻松入门，或从一系列经过专业设计的全新应用模板中获得灵感。从你的应用中创建模板，以便重新使用或与他人共享。

创建自定义程序

创建应用，使其完全符合你和你的客户进行业务的方式。快速且轻松地对应用进行更改以满足日益变化的组织需求。

生成友好窗口

使用 visual basic for Applications (VBA) 的丰富功能自动化业务进程，并提升窗体和报表的设计和可用性。

怎么用

Microsoft Access是一套运行了近30年的数据库系统，直至今日还影响着千千万万个行业，也诞生了千千万万个岗位，不断有新用户开始学习这个庞大的软件，所以要说怎么用Access的确是一个极大的问题，小编这里就简略的对一些术语和使用的目的进行讲解，让你了解怎么使用Microsoft Office Access：

了解数据库术语

Access组织您的信息为表： 的行和列来表达怀旧会计的拨号盘或电子表格的列表。一个简单的数据库，您可能只有一个表。对于大多数数据库，您将需要多个。例如，您可能会有一个表来存储有关客户的信息有关产品、 另一个表存储有关订单、 信息和另一个表的信息。

每个行更准确地称为记录，而每个列中，一个字段。记录是有意义且保持一致的方式合并内容的信息。字段是单个项目的信息-在每个记录显示项目类型。在产品表中，例如，每个行或记录将容纳一个产品的信息。每个列或字段包含某些类型的该产品，例如名称或价格信息。

确定数据库的用途

它是一个好主意，要在纸张上写下的数据库的用途，其目的、 希望如何使用它，和谁将使用它。家庭办公为小数据库，例如，您可能会编写一些简单内容等"客户数据库保留用于生成邮件和报表的客户信息列表"。如果数据库是更复杂或许多人使用，多次出现在公司的设置，用途轻松可能是一个段落或多项，并应包含何时及如何每个人都将使用数据库。概念是可以在整个设计过程中引用的良好的任务语句。遇到此类语句让您可以专注于目标时做出决策。

设计过程

设计过程包括以下步骤：

确定数据库的用途

这可以帮助您准备的其余步骤。

查找和组织所需的信息

收集的所有信息，您可能希望在数据库中，例如产品名称和订单编号记录的类型。

划分到表中的信息

将信息项划分为主要实体或主题，如产品或订单。每个主题将一个表。

关闭信息项目导入的列

决定要在每个表中存储的信息。每个项目成为字段，并显示为表中的列。例如，员工表可能包含如姓氏和聘用日期的字段。

指定为主键

选择每个表的主键。主键是用于唯一标识每一行的列。示例可能是产品 ID 或订单 id。

设置表关系

查看每个表并决定一个表中的数据与其他表中的数据。向表添加字段，或创建新的表，用于阐明的关系，根据需要。

优化您的设计

分析设计中的错误。创建表并添加一些示例数据的记录。请参阅是否您可以获得所需从表的结果。进行所需的设计，调整。

应用规范化规则

应用数据规范化规则，以查看表的正确结构。根据需要进行调整表格。

怎么设置主键

创建主键是一个Access数据库中非常重要的组成部分，让你能更好的进行排序，在后期也能让你数据库操作更加流畅，可以说必须使用的功能，不过不少用户不知道怎么设置主键，下面小编就带来教程讲解：

1、首先，打开access数据库软件，然后打开你之前设置好的文档。

2、点击左上角的【视图】，然后再选择【设计视图】。

3、需要你要设置主键的字段，我们可以在序号前面【右击】，然后选择【主键】。

扩展资料：

主键的作用：

1、使数据库记录按照主键顺序显示，保证实体的完整性。

2、加快数据库的操作速度。

主键的特点：

1、一个表中只能有一个主键（单字段主键或多字段主键）。

2、主键的值不可重复，也不可为空（NULL）。

注意：使用自动编号作为主键。速度快、占用空间小、易排序检索、还不会重复。

如何用sql语句查询

Access SQL查询语句是兼容的，有两种方式可以使用SQL语句：

方式一：在“查询”的试图里，可以使用Access的向导模式，也可以直接使用SQL语言模式，如下图：

打开任何一个查询，在标签处选择SQL视图

就会变成以下SQL界面了：

ACCESS还有一种方式，就是在其自带的VB里面，但是不能直接运行SQL语句，需要按照以下格式：

DoCmd.RunSQL "SQL语句;"  （注意：引号和分好不要落下）

DoCmd.RunSQL "UPDATE 复制薪酬 SET 复制薪酬.公司 = [Forms]![项目信息]![项目名称];"

以下是一个集中使用SQL的案例：

更新内容

1、Microsoft Access 2020官方版搜索功能大幅增强，用户现在可以在Tell Me搜索框中直接查询想要的命令，并直接调用它们。

2、对于那些拥有手写设备的用户来说，新的Microsoft Access 2020官方版准备了一个新的人性化实用功能，软件可以 识别手写的数学公式，并将其转换成标准形式插入文档。

3、Excel中加入了6个全新的图表模板，同时Word软件也获得了一个新的实时编辑功能

4、此前仅在Outlook和Word中出现的Insights功能现在被添加到了Excel和PowerPoint当中。

Microsoft Access 2020版暂未上线，现为大家提供的是Microsoft Access 2020版。

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